Termini di utilizzo di 1984 – Villa Barberino

1984 è il gestionale interno di VILLA BARBERINO SRL (P.IVA e codice fiscale 01997480510). Serve a segnalare e seguire i problemi di manutenzione, organizzare interventi, controlli, calendario, coperture del personale ed eventi della struttura.

Non è un servizio aperto al pubblico: non è prevista la registrazione libera e non viene venduto né offerto a terzi.

• Solo il personale e i collaboratori autorizzati da Villa Barberino, con un account personale creato dalla direzione.
• Ogni account ha un ruolo (per esempio Direzione, Manutenzione, Amministrazione, Reception, Ristorante). Il ruolo stabilisce cosa si può vedere e fare, e i permessi sono verificati anche dal server.
• La direzione può modificare, sospendere o disattivare gli account.

• L'account è personale: non va condiviso né prestato ad altri.
• Dopo 5 tentativi di accesso errati l'account si blocca per 15 minuti. Se dimentichi la password, chiedi alla direzione di reimpostarla.
• Ogni operazione resta registrata con autore, data e ora nello storico, che gli utenti ordinari non possono modificare.

• Usa 1984 solo per le attività di lavoro della struttura e inserisci informazioni veritiere e aggiornate.
• Non scrivere password, codici di accesso o credenziali degli impianti nelle note o nelle descrizioni: l'app le blocca quando le riconosce.
• Comunicando un'assenza non inserire dettagli sanitari: non sono richiesti.
• In caso di emergenza la telefonata al referente ha la precedenza: la segnalazione in 1984 si completa appena possibile.
• Non tentare di accedere a dati o funzioni fuori dal tuo ruolo.

1984 può essere collegato a servizi esterni configurati dalla direzione, come Google Calendar. Solo l'utente Master può collegare o scollegare l'account Google della struttura. L'uso di questi servizi è soggetto anche ai termini dei rispettivi fornitori.

Quali dati di Google Calendar vengono usati, per quali finalità e come revocare il collegamento è spiegato nell'Informativa privacy.

Il trattamento dei dati personali segue l'Informativa privacy. Per richieste di accesso, rettifica o cancellazione scrivi a info@villabarberino.it.

Questi termini possono essere aggiornati: la versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.

Per qualsiasi domanda: info@villabarberino.it.